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关于2008届毕业生办理离校手续的通知
全校各单位：
为做好2008届毕业生离校工作，现将2008届毕业生办理离校手续的办法通知如下，请遵照执行。
一、离校手续的办理办法。
（一）各相关单位离校手续办理时间。
1、校财务处
毕业生在6月20日前到财务处缴清各类欠款。
2、校图书馆。
本科生在6月20日前办理还书手续。
研究生(包括专业学位、高校教师在职攻读硕士学位、中职教师在职攻读硕士学位)于离校前办理还书手续。图书馆为每位研究生出具“厦门大学2008届毕业生离校手续证明”。
3、物业中心、所在单位（学院、研究院）
毕业生在6月22～27日到物业中心各楼区指定地点办理物品清还手续、到所在单位清还所欠款物。物业中心为每位毕业生出具“厦门大学2008届毕业生离校手续证明”。
各单位离校手续的具体办理时间见附件1。
（二）离校手续的办理程序
毕业生应在指定时间到相关部门指定的地点办理离校手续。未能在指定的时间6月20日前到相关部门办完离校手续的毕业生，6月20日起至离校前可继续办理，并由相关部门出具“厦门大学2008届毕业生离校手续证明”。
（三）其它事项
1、户口迁移具体安排由厦大派出所通知。
2、毕业生体检具体安排由厦大医院通知。
3、毕业生离校后，校园一卡通将自动转为校友卡，除图书馆、门禁系统等身份认证系统功能失效外，原一卡通的消费功能将予以保留；需要退还卡内余额的同学，请到财务处办理退款手续；一卡通其它有关事宜，详见校园一卡通网页，《关于2008届毕业生校园卡卡务事项的说明》。
二、校财务处将毕业生中未办理清还手续的名单、校图书馆将本专科生中未办理清还手续的名单于6月23日上午交学生处（发电子邮件到），学生处汇总后于6月24日发至各学院。
学院接到学生处发的《厦门大学2008届未办理清还手续毕业生名单》后，应及时通知本单位名单上的毕业生抓紧办理离校手续，并将其毕业证、学位证分类出来，另行保管发放。
三、学生需办理完离校手续，方可领取毕业证、学位证、报到证。
四、各学院是毕业生办理离校手续的最后关口，各学院按下列要求发放毕业证和学位证：
1、学生持学生证领取毕业证和学位证，其学生证由各学院加盖核销章，不再收回。
2、本专科生的领取办法
未出现在学生处汇总的《厦门大学2008届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生凭物业中心“厦门大学2008届毕业生离校手续证明”发放。
若出现在《厦门大学2008届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生，应凭该生各个欠款欠物单位以及物业中心出具的“厦门大学2008届毕业生离校手续证明”发放。
3、研究生的领取办法
未出现在学生处汇总的《厦门大学2008届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生凭图书馆和物业中心“厦门大学2008届毕业生离校手续证明”发放。
若出现在《厦门大学2008届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生，应凭该生各个欠款欠物单位、图书馆和物业中心出具的“厦门大学2008届毕业生离校手续证明”发放。
五、相关单位应认真把关，指定一位单位负责人指导协调毕业生离校手续办理工作。若因工作失误造成毕业生未办齐离校手续就领证离校的，责任人要承担追回欠交款物的责任，若无法追回，则承担相应赔偿责任，有关职能部门将对各单位执行情况进行抽查。
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